县级档案馆档案管理现代化的问题探究(2)

（三）对现代化管理的意义存在认知偏差。目前，虽然现代化的档案管理理念已经在我国得到了大力推广，但是由于理念认知的偏差，一些县级档案馆在执行的过程中，并没有完全理解透现代化管理的概念，认为只要是配备了先进的设备、做好数据的录入工作就是完成了现代化管理。其实这种观念是片面的，现代化的档案管理，不仅仅要满足设备和技术等“硬件”的需求，还要满足管理理念和方法等“软件”的需求，即现代化的管理应该贯穿档案从建档到销档的所有环节。

三、实现县级档案馆现代化档案管理的策略

（一）标准、规范的工作流程和方法，提高档案管理的工作水平和效能。在县级档案管理的基础工作中，提高工作的效率和工作水平，要从档案的收集、整理、保管等每一个环节入手，制定统一的程序和标准并严格按照标准流程执行。在传统的工作模式下，由于技术手段及工作方式与快速发展的档案管理需求不匹配，这就导致了很多县级档案馆出现了档案的保存期限不明确和同一文件重复保存以及留存没有利用价值档案等问题。定期整理档案，将毫无价值的文件或档案从系统内清除，这样就可以提高日后现代化管理的工作效率。再者，规范化的题名可以确保检索时的精准率，有效避免在检索时出现模棱两可、文不对题的现象，进而节省等待时间，提高工作的效率。

（二）加快数据准备推进档案现代化管理进程。在现代化的县级档案管理工作中，互联网数据的准备工作一直是一个重要环节，尤其是建馆时间长的档案馆，馆藏卷宗多、门类复杂、资料陈旧等实际问题在无形中增加了著录的工作量及难度。在档案著录过程中，没有采用规范、标准的流程和方法，就会导致计算机系统因为数据不足而无法正常工作，进而影响到现代化档案管理的工作进度。因此，进行档案著录时，工作人员要注意以下两点：1.著录工作有先后，循序渐进。在推行计算机档案管理的过程中，县级档案馆要根据对馆内全部档案的掌握情况，按照档案文件的重要程度，价值差异、利用率等情况进行筛选，并制定著录的先后顺序。通过确认，优先整理开放的核心档案及对社会利用率高的档案，其他档案，循序渐进著录即可。2.分级次著录，省时省力。上面提到档案著录有先后缓急，但是在著录过程中还可以根据不同类别级别著录、文件组合级别著录和文件级著录，卷宗分三个等级著录。此举可以让工作人员更为直观地了解到档案的内容和特征，减少了著录的条目，节省了工作人员的工作时间，也提高了著录及检索的速度和效率。

（三）建立一支文化素养高、专业技能过硬的档案干部队伍。1.在现代化的档案管理工作中，要不断加大人才引进的投入，引进一部分文化素养高，专业技能过硬的人才，不断充实档案管理团队。2.强化对现有人员的培训和再教育，不断提升他们的对新技术的掌握能力，将他们打造成理论和实践强大的工作队伍。值得一提的是，在对现有人员再教育这一问题上，很多县级档案馆都做出了尝试和努力。目前，一些县级档案馆一线工作人员都面临着观念陈旧、知识落后，新技术操作不熟练等现实问题，所以加强对现有工作人员的培训和再教育是当前乃至今后很长一段时期内的重要任务。在实施再教育的过程中要注重：培训内容的实用性、拓宽他们的知识面，理论实践相结合以及因材施教，才能发挥出最大的作用。

四、结语

当前，现代化管理手段已经在县级档案馆系统内得到延伸和发展，计算机信息技术和档案保护系统也越来越受到人们重视。在这一大环境下，尽管部分县级档案馆在日常的档案管理工作中，已经制定了以现代化管理为主要任务的计划和目标，并进行了一些尝试，但由于多方面的限制，在开展现代化档案管理的过程中，依然面临很多问题，本文对在工作中发现的一些问题进行了列举，并提出相关建议，希望可以为实现县级档案馆管理档案现代化这一最终目标提供一定的帮助。

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文章来源：《农业现代化研究》 网址: http://www.nyxdhyjzz.cn/qikandaodu/2021/0617/1271.html